历时4年，一二五队档案室的档案目录全部著录成机读目录，此次升级标志着一二五队档案管理工作进一步现代化。

原来的手工检索目录，速度慢、效率低，已不能适应经营工作的需要，为此，一二五队从2010年就开始着手把原来的纸质目录著录成机读目录。由于单位成立久远，文书档案的整理方法也经历了几次变化，曾编制有全引目录、案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录，组卷方式与案卷编号各不相同。为了节约经费，档案室根据现有档案目录的具体情况，自己设计了不同格式的表格。经过4年的努力和探索，不但把文书档案、技术档案的目录著录成了机读目录，同时根据室存档案的变化，还增加了电子档案、声像档案、实物档案等。

随着机读目录的著录完成，不仅大大提高了查阅档案的速度，而且更便于档案的管理，使档案工作逐步向标准化、规范化的迈进。